As pessoas realizam muitas tarefas em um dia e dividir o tempo, entre trabalho, lazer, atividade física, estudo, família e casa, e ainda arrumar tempo para realizar refeições, se deslocar e descansar, não é tarefa fácil. Hoje, buscamos um equilíbrio entre vida pessoal e profissional, trabalhamos para satisfazer nossos desejos, como frequentar uma boa academia, ter uma casa confortável, visitar bons restaurantes, vestir-se bem, e ainda manter um bom emprego, nos especializando com os melhores cursos. Nesse sentido nos ocupamos demais, principalmente trabalhando e estudando. Por conta dessa rotina agitada, saber organizar o tempo é fundamental nos dias de hoje.

Em uma empresa os responsáveis por essa tarefa são conhecidos como gestores. Dentre as muitas atribuições, responsabilidades e subordinados para supervisionar,  a capacidade de organizar o tempo disponível para trabalho é uma das que mais se destaca. Uma boa gestão de tempo ajuda o gestor a ser muito mais produtivo. Além disso, sem a sensação de estar afogado em trabalho, ele poderá motivar mais a equipe e estimular o desempenho do grupo. Isso porque, com um dia mais organizado, ele pode planejar melhor e pensar em programas de incentivo, além de conseguir ter mais contato e ser mais próximo e presente na rotina dos funcionários, entendendo suas dificuldades e ajudando-os. Existem algumas dicas que podem ser utilizadas nesse processo de organização. São elas:

Separar as tarefas por grau de prioridade: Defina o que é mais urgente. Tarefas menos importantes podem ser feitas posteriormente. Dê prioridade e separe seus afazeres para que não se acumulem.

Evite a procrastinação: Por mais monótona que possa parecer uma tarefa, nunca deixe ela de lado. É como diz o ditado, não deixe para amanhã o que se pode fazer hoje. Organize seu ambiente de trabalho: Pode parecer besteira, mas um ambiente de trabalho desorganizado e uma mesa bagunçada vão interferir no seu rendimento. Faça o teste. Você verá que em um local harmônico, sua capacidade de pensar será muito maior.

Uma boa gestão de tempo é feita através de planejamentos: Você pode utilizar uma agenda, caderno, tablet ou smartphone, o que for melhor para o seu uso. Anote todos os seus compromissos e, assim, ao consultar suas atividades, você terá uma visão de tudo o que tem que realizar e como se programará para isso, facilitando a execução das mesmas.

Seguindo essas dicas, será possível afastar distrações e encontrar maneiras de aumentar a produtividade e a colaboração entre funcionário e empresa, evitando que trabalhos atrasados comprometam o andamento de outros membros da equipe.

Por Lucas Camargo