A organização é uma competência essencial para o seu desenvolvimento de carreira. Com um mundo cada vez mais acelerado é importante saber priorizar as atividades e não esquecer de nada importante. Para isso damos algumas dicas que você pode utilizar em seu dia a dia. Planejamento e organização são as melhores formas de usar seu tempo de forma eficiente.

1- Separe um tempo para se organizar

Você precisará separar pelo menos 2 momentos no seu dia. No início do dia você deverá separar alguns minutos para ver sua lista de atividades e anotar as coisas que fará hoje. Você também deve observar coisas que são importantes fazer logo antes das outras atividades, como por exemplo olhar seus emails. Separe pelo menos 10 minutos. Utilize o tempo para verificar suas prioridades e organizar as atividades que fará primeiro.
Da mesma forma, você deverá encerrar suas atividades 10 minutos antes do seu horário. Utilize estes minutos finais para anotar o que você precisa continuar no dia seguinte e organizar sua mesa.

2- Separe tempo do seu dia para aquelas atividades que costumam tirar o foco

Você checa seus emails todo o tempo? E o whats app? Se o seu trabalho não exige que você esteja atenta as redes sociais você pode estabelecer um momento no seu dia que olhará as atualizações. Assim se receber um email importante você terá tempo de checar. Uma boa sugestão é checar suas redes sociais e email há cada 2 horas por exemplo.

3- Organize sua mesa

A organização começa no local onde você trabalha. Por isso jogue fora os elementos que não utiliza e guarde aqueles que você utiliza pouco. Deixe a mão apenas aqueles de uso diário. Sabemos que é impossível manter tudo organizado 100% do tempo, mas busque organizar suas coisas antes de sair do escritório.

4- Mantenha uma agenda para seus compromissos

Ela pode ser virtual ou física, você deve buscar o método que melhor se enquadra em seu dia a dia. Já existem muitas opções de agendas virtuais que inclusive possuem apps, para você ter ela sempre à mão no seu celular. Uma boa opção para quem utiliza o Gmail é a Agenda Google. Consulte sempre sua agenda, olhe no final do dia os compromissos marcados de amanhã.

5- Faça listas

As listas são elementos bastante importantes para entendermos quais são nossas prioridades e o tempo que precisamos para realizar tudo o que planejamos. Sugerimos que você sempre liste tudo o que precisar fazer no dia. Em seguida organize o que é prioridade (as urgências e as coisas mais importantes).
Similar a agenda, você pode utilizar física ou online. Sugerimos a utilização de sistemas online, pois você pode acessar de qualquer lugar e pode manter diversas listas de diferentes assuntos no mesmo local. A lista online também permite que você mude a ordem facilmente das atividades, assim facilita a organização de prioridades. Você pode utilizar sistemas de lista como o Wunderlist, Evernote e Google Keep.